8 Barang Wajib Onboarding Kit Karyawan Baru + Contoh Paketnya
Onboarding kit karyawan merupakan paket perlengkapan yang diberikan kepada karyawan baru sebagai bagian dari proses penyambutan dan orientasi. Isinya dapat berupa perlengkapan kerja, merchandise perusahaan, hingga item pendukung identitas karyawan.
Namun, perusahaan tidak harus memasukkan sebanyak mungkin barang ke dalam satu paket. Yang lebih penting adalah memilih kombinasi item yang benar-benar digunakan dan sesuai dengan kebutuhan karyawan, budaya perusahaan, serta anggaran yang tersedia.
Lalu, apa saja isi onboarding kit karyawan yang layak dipertimbangkan dan bagaimana menentukan kombinasi paketnya? Berikut panduannya.
Rekomendasi Isi Onboarding Kit Bermanfaat untuk Karyawan Baru
Tidak harus memasukkan terlalu banyak barang agar kotaknya terlihat penuh. Justru, onboarding kit yang baik berisi barang-barang fungsional, relevan dan memberikan pengalaman positif bagi karyawan baru. Berikut beberapa barang yang bisa Anda pertimbangkan.
1. Notebook atau Jurnal Kerja
Notebook menjadi salah satu isi onboarding kit sederhana, tetapi sangat berguna. Karyawan baru bisa menggunakannya untuk mencatat informasi penting selama masa orientasi, seperti nama rekan kerja, tugas, jadwal meeting, hingga berbagai catatan pekerjaan.
Agar terasa sebagai bagian dari identitas perusahaan, notebook bisa dibuat custom dengan logo, warna, atau elemen visual brand. Pilih ukuran dan desain yang praktis sehingga mudah dibawa dan digunakan sehari-hari.
2. Pulpen
Notebook akan lebih lengkap jika disertai pulpen. Meskipun terlihat sederhana, alat tulis tetap menjadi kebutuhan praktis, terutama pada minggu-minggu pertama bekerja.
Anda bisa memilih pulpen dengan desain minimalis dan nyaman digunakan. Logo perusahaan bisa ditambahkan secara subtle agar terlihat profesional tanpa mengurangi fungsi utamanya.
3. Tumbler
Tumbler merupakan salah satu merchandise yang cukup relevan untuk karyawan karena bisa digunakan berulang kali di kantor maupun saat bepergian. Selain fungsional, tumbler custom juga menjadi media branding yang digunakan dalam keseharian.
Pilih material dan ukuran yang nyaman digunakan serta sesuaikan desainnya dengan identitas perusahaan. Jika perusahaan mempunyai konsep sustainability, tumbler reusable juga bisa menjadi bagian dari pesan tersebut.
4. Tote Bag atau Tas Kerja
Tote bag atau tas kerja membantu karyawan membawa notebook, dokumen, laptop, maupun perlengkapan pribadi. Untuk onboarding kit, pilih tas yang mempunyai ukuran cukup, kuat, dan nyaman digunakan.
Desainnya juga dibuat simpel agar bisa digunakan untuk berbagai aktivitas, tidak hanya ketika berada di kantor. Dengan desain yang menarik, tas ini bisa menjadi merchandise yang digunakan karyawan dalam aktivitas sehari-hari.
5. Lanyard dan Card Holder
Bagi perusahaan yang menggunakan ID card atau akses kartu, lanyard dan card holder merupakan pilihan yang sangat praktis. Karyawan baru bisa menggunakannya sejak hari pertama bekerja.
Desain lanyard juga bisa dibuat sesuai identitas visual perusahaan sehingga menciptakan tampilan yang lebih seragam. Selain untuk kebutuhan identitas, item ini juga membuat onboarding kit terasa lebih lengkap dan berhubungan dengan aktivitas kerja.
6. T-Shirt atau Polo Shirt Perusahaan
T-shirt atau polo shirt dengan identitas perusahaan bisa menjadi pilihan untuk memperkenalkan rasa kebersamaan sejak awal. Pakaian perusahaan digunakan untuk kegiatan internal, acara perusahaan, gathering, maupun aktivitas tertentu yang membutuhkan dress code.
Pilih bahan yang nyaman dan ukuran yang sesuai agar tidak sekadar menjadi pakaian dengan logo perusahaan. Sebelum produksi, pastikan ukuran yang dibutuhkan sudah dikonfirmasi agar merchandise benar-benar digunakan oleh karyawan.
7. Greeting Card atau Kartu Ucapan Selamat Datang
Tidak semua isi onboarding kit berupa barang mahal. Greeting card justru bisa memberikan sentuhan personal yang membuat pengalaman onboarding terasa lebih hangat.
Kartu bisa berisi ucapan selamat datang, pesan singkat dari perusahaan, atau kalimat yang menggambarkan nilai dan budaya organisasi. Jika ingin lebih personal, nama karyawan bisa dicantumkan pada kartu. Detail kecil seperti ini membuat karyawan baru merasa bahwa kehadirannya benar-benar diperhatikan.
8. Buku Panduan atau Employee Handbook
Onboarding kit juga mempunyai item yang membantu karyawan memahami perusahaan. Salah satunya adalah employee handbook atau buku panduan karyawan. Isinya mencakup informasi mengenai budaya perusahaan, nilai-nilai organisasi, aturan kerja, benefit, kebijakan internal, hingga informasi penting lainnya.
Agar tidak seperti dokumen formal yang membosankan, handbook dibuat dengan desain lebih visual, ringkas, dan mudah dibaca. Dengan begitu, karyawan baru bisa menggunakannya sebagai referensi selama proses adaptasi.
Sudah Menentukan Isi Onboarding Kit? Wujudkan di BU Digital Printing
Setiap perusahaan dapat menyesuaikan isi onboarding kit berdasarkan kebutuhan karyawan, konsep onboarding, jumlah pesanan, branding, dan anggaran. Tidak perlu memasukkan terlalu banyak barang selama setiap item memiliki fungsi yang jelas.
BU Digital Printing menyediakan Paket Merchandise Onboarding Karyawan Baru dalam pilihan Basic dan Plus. Paket Basic berisi tas spunbond, blocknote A5, bolpoin custom, ID card, dan lanyard, sedangkan paket Plus menambahkan tumbler dengan ukuran tas yang lebih besar.
Seluruh paket dapat dikustomisasi menggunakan identitas perusahaan. Lihat paketnya dan pilih yang paling sesuai dengan kebutuhan onboarding karyawan baru di perusahaan Anda.
Baca juga insights menarik lainnya berikut ini:
